遇到这种情况,首先要保持冷静,收集好相关证据,如合同、发票、物流凭证等,这些都是维护自己权益的重要依据。然后,您可以向代理公司发出正式的书面通知,要求其说明扣下货款的原因,并在合理期限内返还货款。如果代理公司拒绝配合或无法给出合理的解释,您可以考虑通过法律途径解决纠纷。建议您咨询专业的律师,了解自己的权利和义务,制定合适的维权策略。同时,您也可以向相关行业协会或监管部门投诉,寻求他们的帮助和支持。
在与代理公司沟通和协商的过程中,要注意保持理性和克制,避免情绪化的行为,以免加剧矛盾。要坚定地维护自己的合法权益,但也要尽量通过和平、合法的方式解决问题,避免不必要的损失和风险。
总之,面对代理出口扣下货款的情况,要及时采取行动,收集证据,通过多种途径维护自己的权益。