客户的要的货要分走两个柜,周四出一个柜,下个月再出一个柜。鸿运国际自己已经去拖柜了 可是体积我算的不是很精确 装箱后如果有误差的话,老板说到时候改单就行了,可是对于改单咱不是很清楚,有高手指点吗?用额外的花费吗,具体的步骤是怎么回事?
如果出货资料有误差,需要改单的话,可以按照以下步骤进行处理:
1. 与货代或物流公司联系:联系负责运输的货代或物流公司,向他们说明情况并询问改单的具体步骤和要求。
2. 提供必要的信息:根据货代或物流公司的要求,提供准确的资料和信息,包括订舱号、箱号、发票、装箱清单、包装照片等。
3. 确定额外费用:改单可能会产生额外费用,如改单费、仓租费、海关费用等。与货代或物流公司咨询确认相关费用,并与老板商议是否接受。
4. 修改文件:根据要求,修改相应的出货文件,例如提单或装箱清单。确保修改的文件准确无误,以避免后续问题。
5. 提交修改申请:将修改后的文件和相关资料提交给货代或物流公司,按照其要求进行修改申请。
6. 跟踪处理进度:与货代或物流公司保持联系,了解改单的处理进度,并确保及时获取新的正式文件。
需要注意的是,改单过程中可能会延误货物的发运时间和增加额外费用。确保在操作期间与货代、物流公司和客户保持良好的沟通,以确保最终的调整符合所有相关方的要求和期望。