面对国际贸易中的询盘，厂商通常要用报价单进行回复。但是报价单回复不是随便回复客户，而是有一定要求的，一般报价单需要简介准确，并且对客户提出的相关问题进行回答。如何报检单内容繁琐，格式混乱，会给客户一种不专业的感觉。另外如果回复不全面，还会导致重复报价的后果。例如首次报价单所报的价格是fob价格，客户到之后想在问一下cif的价格，这样就又会发出询盘这样一来一回几次，加之国际贸易双方之间有着时差，时间就这样被耽误了。如果报检单中写明了fob价格，有列出了cif价格，这样的报检单不单全面，而且会大大降低客户重复询盘的几率。
鉴于报检单简单清晰的特点，行业内通常习惯使用报价表格的形式进行报价，报价表格式一般是用表格的形式，将产品规格、产品型号、产品数量、产品单价、产品总价、产品交货期、产品交货方式、产品报价时限、几种不同贸易方式列入表格中，让客户一目了然。用标准的报价表和文字描述的报价单进行比较，标准的报价表还可以大大降低由错误率，所以行业内的人员都比较偏爱报价单进行报价。
很多公司都有自己固定的报价表格式，这样每次向客户报价的时候直接填写不同的数字就可以了，填写好之后，还可以用excel的公式进行检查。客户到这样的报价单，如果要进行还盘，只需要用不同颜色的数字在原有表格上进行修改就可以了，也不用在写冗长的还盘邮件了。
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报价表格有以下几点优势：
1. 简洁清晰：报价表以表格的形式呈现，将信息按照一定的结构排列，使客户一目了然。
2. 准确无误：使用固定的报价表格式，可以大大降低填写错误的概率，保证报价的准确性。
3. 易于修改：客户进行还盘时，只需要在表格中修改数字即可，不需要再写冗长的还盘
