1、代理出口备案单证由出口商留存，在出口商品进行国际贸易时，为了确保商品的合法性和安全性，需要从相关部门取得相应的出口许可证，并根据要求进行备案登记，这些备案单证在整个出口过程中起到了重要的作用，既是证明出口商合法性的凭据，也是保障商品顺利通关和到达目的地的关键。
2、代理出口备案单证通常包括以下内容
合同、提单、发票、装箱单、报关单等，其中，提单是备案登记中非常重要的一项，它是货物运输过程中的重要凭证，用于证明出口商与运输公司之间的货物运输合同关系。
3、提单备案登记的过程如下
4、出口商与运输公司签订货物运输合同后，运输公司将提供一份正本的提单给出口商，提单上包括了货物的详细信息，包括货物的数量、品名、包装方式等。
5、出口商在收到提单后，需要进行提单备案登记，具体的备案登记机构会根据国家的规定而有所不同，一般为海关或相关贸易监管部门。
6、出口商需要准备相应的备案申请材料，并按照要求向备案登记机构递交申请，申请材料通常包括提单正本、出口合同、发票、装箱单等相关单证，备案登记机构可能还需要出口商提供其他相关的证明文件，如营业执照、出口许可证等。
7、备案登记机构会对提单备案申请进行审核，确保申请材料的真实性和合法性，一旦备案申请通过，备案登记机构会将备案号码等信息记录在提单上，并签发备案证明。
8、出口商在货物运输过程中需要保管好备案登记的提单正本，并在货物运抵目的港口后，提供备案证明给相关部门进行验收和查验。
9、代理出口备案单证由出口商留存，而提单备案登记是备案过程中的关键环节，提单作为货物运输过程中的重要凭证，必须经过备案登记才能确保货物的合法性和安全性，因此，出口商在进行代理出口时，需要密切关注提单备案登记的要求，合规操作，确保顺利通过备案登记并顺利将货物运送到目的地，同时，也要注意保管好备案登记的提单正本，以便在货物运输过程中提供备案证明，这样才能确保出口业务的顺利进行，维护公司的合法权益。
