1、产地证是指一种用于证明货物原产地的证件，根据国际贸易的相关规定，产地证在出口时是必须办理的，产地证的主要作用是为进口国提供货物原产地信息，以帮助进口国进行相关的关税、配额以及贸易政策的调整和制定，因此，在进行国际贸易时，出口商必须在发货前办理产地证。

2、产地证在出口货物中的重要性不可忽视，根据《国际商会组织《国际商会选用的最普通版本的规则563》限定生成的第767次关于产地证书的使用规则和惯例的不正式释义》（以下简称“产地证使用规则”）的规定，产地证是出口商为了证明货物原产地而向出口国政府有关部门申请的证明文件，其内容包括生产者或生产地的名称、地址、产品的特性和货物原产地等，这些信息对于进口国来说具有重要参考价值，可以帮助该国政府进行贸易政策的调整和制定，因此，出口商在发货前办理产地证是为了遵守国际贸易的规范，保证贸易的顺利进行。

3、在办理产地证时，正本的邮寄是必需的，根据产地证使用规则的规定，产地证应当由出口商向出口国政府有关部门申请办理，并且出口商必须提交正本的产地证给进口国的报关部门，这是为了确保产地证的真实性和准确性，避免伪造和篡改产地证的行为，因此，在办理产地证时，出口商必须将正本的产地证邮寄给进口国的报关部门，这样可以确保产地证的有效性，使得进口国可以根据产地证的内容和原件进行核实，从而做出相应的关税和贸易政策决策。

4、产地证一定要在出口发货前办理，并且正本的产地证要邮寄给进口国的报关部门，这是为了遵守国际贸易的规范，保证贸易的顺利进行，产地证的办理和使用对于国际贸易来说具有重要意义，可以帮助进口国政府进行贸易政策的调整和制定，促进贸易的便利化和公平性，因此，出口商在进行国际贸易时务必合规办理产地证并确保相关的证件有效性。