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代理出口办理退税的流程如下：
首先，委托方和代理方需签订代理出口协议。
其次，代理方以自己的名义报关出口，并取得报关单等相关单证。
然后，委托方开具增值税专用发票给代理方。
接着，代理方收齐相关单证后，向其主管税务机关申请办理退税。
在办理退税时，需要准备的材料包括：代理出口协议、报关单、增值税专用发票、出口收汇核销单等。
最后，税务机关审核通过后，将退税款退还给代理方，代理方再将退税款转付给委托方。
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办理代理出口退税，要确保出口货物符合退税政策，且相关单证齐全、准确。
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需注意退税申报的时间限制，以免错过申报期影响退税。
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在办理过程中，如遇到问题，应及时与税务机关沟通解决。
