商业信息保密(Confidential Business Information, CBI)指的是企业为维护竞争优势而需要保守秘密的信息。这类信息如果被泄露,可能会损害企业的市场地位、财务状况或商业关系。
2023年12月21日,韩国雇佣劳动部在KOREA MSDS SYSTEM网站上发布了《关于CBI审核程序变更指南》。这一新制度的实施旨在改善目前CBI审核过程中存在的问题,如审核周期和要求不明确等,从而提高审核效率和管理水平。
新制度的关键更新
1、CBI行政费用缴纳期限
新制度规定,CBI行政费用的缴纳期限需在15天内完成。
2、补正次数和周期调整
补正次数限制为最多4次,具体补正时间安排如下:
• 第1次补正:最长10天;
• 第2次和第3次补正:补正时间可由申请方和审核方协商确定;
• 第4次补正:最长10天;
• 超过每一级别的补正时间将导致CBI申请被驳回。
3、审核资料完整性和产品有害性数据的提高
韩国政府对CBI的资料完整性和产品有害性相关数据的要求有所提高,显示了对CBI产品审核的严格态度。
4、新制度的执行时间
自2023年12月26日起,所有产品将在新的审查制度下进行。
5、不符合审查标准的原因和异议申请截止日期
新指南还涉及不符合审查标准的原因和异议申请的截止日期等细节。
企业应对策略
1、及时调整企业策略
对于准备或已经申请韩国CBI的企业,应立即调整策略,确保符合新的审查制度。
2、关注审核时间限制和费用缴纳期限
企业需要特别注意新制度规定的审核时间限制和费用缴纳期限,以免申请因逾期未补正或未缴费而被驳回。
3、资料准备的完整性和准确性
企业应确保提交的材料完整、准确,特别是有关产品有害性的数据,以适应更严格的审核标准。
4、及时响应系统变更
企业需要注意系统可能因新指南实施而出现的技术问题,做好应对准备。
5、密切关注后续变更
企业应持续关注韩国政府关于CBI制度的后续更新和变更,以保持合规性。